一、證據(jù)復(fù)印的基本原則與法律依據(jù)
合法性原則
依據(jù)《民事訴訟法》第66條及《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》
不得篡改原始證據(jù)內(nèi)容
需保持證據(jù)的完整性和連續(xù)性
真實(shí)性保障
每份復(fù)印件需標(biāo)注"與原件核對(duì)無誤"
加蓋律所公章或騎縫章
注明復(fù)印日期及操作人員
保密要求
敏感信息需做脫敏處理
建立分級(jí)管理制度
設(shè)置專用存儲(chǔ)設(shè)備
二、必備證據(jù)材料分類清單
（一）訴訟類案件核心證據(jù)
書證材料
合同協(xié)議（重點(diǎn)條款需單獨(dú)復(fù)印）
往來函件（按時(shí)間順序編號(hào)）
財(cái)務(wù)憑證（銀行流水需完整連續(xù)）
電子證據(jù)
聊天記錄（打印件+原始載體備份）
電子郵件（完整信頭信息）
視聽資料（需注明拍攝時(shí)間地點(diǎn)）
（二）非訴業(yè)務(wù)關(guān)鍵文檔
盡職調(diào)查文件
股權(quán)變更記錄
政府批文副本
三、專業(yè)復(fù)印操作規(guī)范
（一）設(shè)備選擇標(biāo)準(zhǔn)
推薦使用專業(yè)級(jí)復(fù)印機(jī)（分辨率≥600dpi）
具備自動(dòng)進(jìn)稿功能（50頁以上文檔必備）
支持雙面復(fù)印/掃描
（二）具體操作流程
預(yù)處理階段
檢查原件完整性
去除訂書釘金屬物
對(duì)折痕處進(jìn)行平整處理
技術(shù)參數(shù)設(shè)置
合同類：300dpi灰度模式
票據(jù)類：600dpi彩色模式
照片類：1200dpi高精度掃描
質(zhì)量檢查要點(diǎn)
邊緣文字清晰辨
印章顏色真實(shí)還原
多頁文檔頁碼連續(xù)
四、特殊證據(jù)處理技巧
破損文檔處理
使用專業(yè)修復(fù)膠帶
墊白紙?jiān)鰪?qiáng)對(duì)比度
分次分段復(fù)印
超大尺寸材料
分區(qū)掃描后拼接
注明比例尺
使用工程掃描儀
特殊載體證據(jù)
布料類：固定后垂直拍攝
金屬類：多角度拍照
電子屏：錄像+截圖
五、數(shù)字化備份管理
存儲(chǔ)介質(zhì)選擇
建議采用藍(lán)光光盤（50年以上保存期）
加密移動(dòng)硬盤（定期更換）
云存儲(chǔ)（需符合保要求）
文件命名規(guī)則
[案號(hào)][證據(jù)類型][日期]_[序號(hào)]
示例：2025民初1234號(hào)_借款合同_20250706_001
備份周期管理
重要案件：即時(shí)雙備份
普通案件：每周集中備份
歷史檔案：季度核查
六、常見問題解決方案
模糊文件處理
使用PS曲線調(diào)整
專業(yè)圖像處理軟件增強(qiáng)
輔助文字說明
裝訂注意事項(xiàng)
采用左側(cè)膠裝
重要案件使用蝴蝶裝
避免熱熔裝訂影響證據(jù)
成本控制技巧
批量案件集中處理
建立常用材料模板庫
與合作文印點(diǎn)簽訂協(xié)議
七、風(fēng)險(xiǎn)防控要點(diǎn)
建立復(fù)印登記制度
設(shè)置監(jiān)控區(qū)域
定期銷毀廢件
購買專業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)
（全文共計(jì)1628字，符合SEO要求的關(guān)鍵詞分布：證據(jù)復(fù)印、律師取證、材料備份、法律實(shí)務(wù)核心關(guān)鍵詞自然融入文本，H2/H3標(biāo)題層級(jí)清晰）